.png)
ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ ДК 02/2025
НА УКЛАДЕННЯ ДОГОВОРУ НА ЗАКУПІВЛЮ ПОСЛУГ З ЛЕГКОВИХ ПАСАЖИРСЬКИХ ПЕРЕВЕЗЕНЬ
КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ОТРИМАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ: 23:59 год. за східноєвропейським часом
27 травня 2025 року
Благодійна організація «Світло надії» (далі – БО «Світло надії») оголошує тендер на закупівлю послуг з легкових пасажирських перевезень. Організація запрошує кваліфікованих виконавців подати пропозиції для укладення договору на 2025 рік з можливістю пролонгації на закупівлю послуг з легкових пасажирських перевезень на території Полтавської області.
Детальний опис технічних характеристик, а також форми для подання тендерних пропозицій містяться у наступних файлах:
- Додаток № 1: Форма технічної пропозиції
- Додаток № 2: Форма фінансової пропозиції
- Додаток № 3: Реєстраційна форма постачальника
- Додаток № 4. Кодекс поведінки постачальника
Учасники тендеру можуть подавати запити на роз’яснення за електронною адресою: irina.efimova@lightofhope.com.ua. Кінцевий термін надсилання запитань – 12.00 год. за східноєвропейським часом 20 травня 2025 року.
Ваша пропозиція повинна бути складена українською мовою. Пропозиції слід подавати, користуючись наведеними Додатками.
Ваша пропозиція повинна складатися з наступного комплекту документів:
- Реєстраційних документів та інформації про Вашу компанію, чисельність працівників, досвід роботи на ринку та будь-яку іншу інформацію, яка на Вашу думку, може слугувати підтвердженням заявлених можливостей для надання послуг;
- Технічної пропозиції та супроводжуючі документи (Додаток №1);
- Фінансової пропозиції (Додаток №2);
- Реєстраційна форма постачальника (Додаток №3).
- Кодекс поведінки постачальника (Додаток №4).
Ваша пропозиція має складатися з двох частин:
Технічна пропозиція
Ваша технічна пропозиція має бути надана згідно форми, наведеної у Додатку № 1. Ваша технічна пропозиція повинна чітко відображати, чи відповідають товари та послуги, які Ви пропонуєте запитуваній специфікації.
Будь-які невідповідності повинні бути чітко зазначені в коментарях.
Країна походження постачальника: В технічній пропозиції повинна міститись інформація щодо країни, в якій постачальник зареєстрований.
Фінансова пропозиція
Ваша окрема фінансова пропозиція повинна містити сукупну пропозицію в гривні.
Фінансова пропозиція повинна подаватися згідно з Формою Фінансової пропозиції (Додаток №2). Вартість товару слід вказати з урахуванням ПДВ.
Окремо просимо зазначити знижки, що пропонуються і ціну зі знижкою за 1 км.
Просимо зберігати чинність своєї пропозиції протягом 20 днів, починаючи з дати закінчення прийняття тендерних пропозицій. Благодійна організація “Світло надії” зробить усе можливе для вибору компанії за цей період. Цінова модель, наведена у пропозиції постачальника залишатиметься чинною протягом всього терміну дії угоди.
УВАГА! Редагування (зміна) додатків забороняється!
Список документів, з яких має складатися пропозиція:
№
Назва документу
Опис та вимоги
1.
Технічна пропозиція
Окремий файл відсканований у форматі .pdf – використовуйте форму у Додатку №1;
файл Додатку №1 у форматі .xls
Заповніть українською мовою;
Чесно відповідайте «ТАК» чи «НІ» на поставлені питання;
Якщо бажаєте, залиште коментар у відповідній колонці;
Підпишіть та поставте печатку (за наявністю);
Будь ласка, не пишіть тут про ціни або про щось інше, чого не має у цій формі;
Назвіть файл «Технічна пропозиція».
2.
Фінансова пропозиція
Окремий файл відсканований у форматі .pdf – використовуйте форму у Додатку №2;
файл Додатку №2 у форматі .xls
Заповніть українською мовою;
Ціни пишіть у гривні (з урахуванням вартості послуг водія, податки та збори за користування шляхами і т.п.);
Підпишіть та поставте печатку (за наявністю);
Назвіть файл «Фінансова пропозиція».
3.
Реєстраційна форма
постачальника
-
Окремий файл відсканований у форматі .pdf – використовуйте форму у Додатку №3;
Заповніть українською мовою;
- Підпишіть та поставте печатку (за наявністю);
-
Назвіть файл «Реєстраційна форма постачальника».
4.
Кодекс поведінки постачальника
Ви повинні чітко усвідомлювати, чи приймаєте правила, що викладені у Додатку №4;
Підпишіть останню сторінку та поставте печатку (за наявності);
Відскануйте файл та надішліть нам його у форматі .pdf;
Назвіть файл «Кодекс поведінки постачальника».
6.
Копії реєстраційних Документів
Відскануйте документи, що підтверджують реєстрацію юридичної особи або ФОП (виписка, свідоцтво, статут (для юридичних осіб) тощо);
Відскануйте документ, що підтверджує повноваження особи-підписанта (для юридичних осіб);
Копію ліцензії на право транспортних легкових перевезень.
Назвіть файл «Реєстраційні документи».
7
Інші документи
Документи, що підтверджують інформацію у Додатку 1 (країна походження постачальника, кінцевий бенефіціар).
Інформацію про Вашу компанію, чисельність працівників, досвід роботи на ринку та будь-яку іншу інформацію, яка на Вашу думку, може слугувати підтвердженням заявлених можливостей для надання послуг та може бути корисною для оцінки пропозиції.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ: ПММ постачальникам надає Замовник (БО “Світло надії) !
Пропозиція має бути надіслана електронною поштою.
Вкажіть, будь ласка, у темі листа:
- Фраза «тендер на закупівлю транспортних легкових перевезень»;
- назву своєї фірми.
Заповнені форми Технічної пропозиції (Додаток №1), Фінансової пропозиції (Додаток №2) повинні бути подані в форматі Excel та в відсканованому вигляді в форматі PDF з підписом керівника/уповноваженої особи та відбитком печатки (за наявності).
Всі інші додатки повинні надаватися у відсканованому вигляді в форматі PDF з підписом керівника/уповноваженої особи та відбитком печатки (за наявності).
УВАГА! ТЕХНІЧНА ПРОПОЗИЦІЯ ТА ФІНАНСОВА ПРОПОЗИЦІЯ ПОВИННІ НАДАВАТИСЯ ОКРЕМИМИ ФАЙЛАМИ З НАЗВАМИ,ЩО ДОЗВОЛЯЮТЬ ЇХ ЧІТКО ІДЕНТИФІКУВАТИ (Додаток №1, Додаток №2, Додаток №3, Додаток №4)!
Пропозиція повинна бути надіслана лише за наступною електронною адресою: irina.efimova@lightofhope.com.ua
Термін подання:
до 23.59 год 27 травня 2025 року
Щиро дякуємо вам за увагу!
Бондаренко М. П.
Директорка виконавча БО “Світло надії”
https://drive.google.com/drive/folders/1GGfE7RWW6oQvzPoI9t5kig7Xcl78rnIo