БО «Світло надії» (далі — Організація) вже понад 25 років є лідером у наданні соціальних послуг представникам ключових груп у Полтавському регіоні. На сьогодні діяльність організації поширена на території Полтавської, Харківської та Сумської областей. Основною метою Організації є надання широкого спектра соціальних послуг та створення умов для сталого функціонування системи громадського здоров’я відповідно до кращих міжнародних практик. Детальніше — на сайті: https://www.lightofhope.com.ua/.
Проєкт «Надання послуг із зменшення ризиків, запобігання та реагування на гендерно зумовлене насильство в Харківській та Сумській областях» за підтримки Дитячого фонду ООН (ЮНІСЕФ), спрямований на профілактику гендерно зумовленого насильства, підтримку постраждалих, а також створення можливостей для розвитку та інтеграції вразливих груп у суспільство.
У зв’язку з цим Організація оголошує конкурс на надання послуг спеціаліст/-ка із закупівель.
Основні обов’язки::
- Організація та супровід закупівель відповідно до внутрішніх процедур організації та вимог донорів (зокрема ЮНІСЕФ).
- Підготовка та оформлення технічних завдань на закупівлі у співпраці з регіональними асистентками/асистентами та іншими членами команди.
- Пошук постачальників товарів і послуг у Сумській та Харківській областях, проведення запитів цінових пропозицій.
- Аналіз ринку, збір і порівняння комерційних пропозицій, ведення таблиць порівнянь.
- Забезпечення прозорості та дотримання етичних стандартів у процесі закупівель.
- Збір та відправлення партнерам рахунків, договорів, актів виконаних робіт.
- Комунікація з постачальниками щодо термінів, доставки, якості товарів/послуг.
- Ведення реєстру закупівель.
- Участь у перевірках та аудитах за запитом команди проєкту або донорів.
- Забезпечення своєчасної доставки закуплених матеріалів до клубів у двох областях.
Кваліфікаційні вимоги:
- Вища освіта.
- Вітається реєстрація ФОП 3 групи з відповідними КВЕДами (наприклад, 70.22, 82.99, 96.09 тощо).
- Практичний досвід роботи у сфері закупівель: збір договорів, актів, рахунків, написання ТЗ.
- Добре розуміння принципів прозорих закупівель та етичних стандартів у неприбутковому секторі.
- Навички переговорів і побудови ефективної співпраці з постачальниками.
- Відмінне володіння Excel/Google Sheets, а також базові знання з документообігу.
- Висока організованість, уважність до деталей, вміння працювати у стислі терміни.
- Вільне володіння українською мовою.
Термін надання послуг: червень 2025 року — травень 2026 року
Процес подачі заявки:
Надсилайте резюме на адресу: lh.assistant.office@gmail.com,
зазначивши в темі листа: “ Послуги спеціаліста/-ки із закупівель Суми”або “ Послуги спеціаліста/-ки із закупівель Полтава”
Кінцевий термін подачі: 6 червня 2025 року (включно).
За результатами попереднього відбору кандидати будуть запрошені на співбесіду (онлайн або офлайн). Відповіді надсилаються лише кандидатам, запрошеним до інтерв’ю.
Етичні принципи:
Ми підтримуємо безпечне, інклюзивне та етичне робоче середовище, що ґрунтується на повазі до людської гідності та прав людини. В Організації не допускаються жодні форми насильства, сексуальних домагань, зловживань владою чи експлуатації. Ми очікуємо, що всі працівники поділяють ці цінності та дотримуються відповідних стандартів поведінки.