Благодійна організація «Світло надії» (далі - Організатор») оголошує закупівлю «Аудиторські послуги».
Джерело фінансування закупівлі – проєкт «Інноваційні освітні та соціальні ініціативи для підтримки незахищених верств населення Сумської області».
Країна впровадження: Україна.
Посилання Nr.Швейцарська солідарність (Swiss Solidarity): 331.013.
Швейцарський фонд солідарності: UKR22.
Строк реалізації Проєкту: з 01 листопада 2024 року до 30 листопада 2025 року.
Бюджет проекту: 297621,00 EURO.
Повний аудиторський звіт має бути наданий до 20 квітня 2026 року.
№ з/п
Найменування послуги
Одиниця виміру
Кількість
1.
Надання аудиторських послуг
послуга
1
Обов’язкові технічні вимоги до послуг
Документи, які підтверджують відповідність технічним вимогам
Фінансова інформація Проєкту «Інноваційні освітні та соціальні ініціативи для підтримки незахищених верств населення Сумської області», Країна впровадження: Україна, Посилання Nr.Швейцарська солідарність (Swiss Solidarity): 331.013, Швейцарський фонд солідарності: UKR22 повинна бути перевірена у відповідності до вимог Міжнародних стандартів аудиту, зокрема Міжнародного стандарту аудиту 805 «Особливі положення щодо аудитів окремих фінансових звітів та окремих елементів, рахунків або статей фінансового звіту» (далі - МСА 805).
Пропозиція від постачальника, зі всіма Додатками.
Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів
Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам
Фінансовий аудит Проєкту повинен проводитися незалежним аудитором, який має необхідну професійну компетенцію та досвід (включений/перебуває у Реєстрі аудиторів та суб'єктів аудиторської діяльності), а також відповідно до Міжнародних стандартів аудиту (IAASB).
Підтвердження про включення до Реєстру аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності (на підтвердження учасник має надати лист у довільній формі, який підтверджує перебування суб’єкта аудиторської діяльності у Реєстрі аудиторів та суб’єктів аудиторської за підписом уповноваженої особи).
Плануючи, проводячи аудит та звітуючи за результатами аудиту, аудитор повинен дотримуватися МСА 805.
Аудитор має також враховувати вимоги Національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку України та іншого законодавства та нормативно-правових актів у сфері бухгалтерського обліку та звітності, що діють в Україні. Аудитори повинні бути затверджені та зареєстровані відповідними органами влади, бути членами місцевої або міжнародної фідуціарної ради, бути незалежними та вільними від будь-яких фактичних або потенційних конфліктів інтересів з партнерською організацією та її бенефіціарами, мати підтверджений досвід перевірки неприбуткових організацій.
Склад пропозиції:
- Пакет документів обов’язково має включати в себе:
- Заповнений та підписаний Додаток № 1 «Форма цінової пропозиції».
- Заповнений та підписаний Додаток № 2 «Загальна інформація про Учасника»;
- Заповнений та підписаний Додаток № 3 «Декларація конфлікту інтересів»;
- Копії:
- Підтвердження про включення до Реєстру аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності (на підтвердження учасник має надати лист у довільній формі, який підтверджує перебування суб’єкта аудиторської діяльності у Реєстрі аудиторів та суб’єктів аудиторської за підписом уповноваженої особи).
Критерії оцінки пропозицій, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам:
- Ціновий критерій.
- Організаційні вимоги:
- Юридична особа або Фізична особа-підприємець за законодавством України.
- Посадові особи Замовника, уповноважені здійснювати зв'язок з учасниками закупівлі:
Додаткову інформацію можна отримати у уповноваженої здійснювати зв'язок з учасниками – фахівця по закупівлях – Єфімової Ірини Ігорівни,
тел. 066-55-34-705. E-mail: irina.efimova@lightofhope.com.ua .
Правила оформлення пропозиції учасника:
- Учасники мають подавати пропозиції у письмовому вигляді особисто або кур’єрською поштою. Також будуть розглядатися пропозиції, що надійдуть електронною поштою. E-mail: irina.efimova@lightofhope.com.ua .
- Всі копії будь-яких документів, що включаються в пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, а якщо учасником є юридична особа, то печаткою та підписом уповноваженої особи. До пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність).
- Пропозиція має бути поміщеною у конверт формату А4, який на лініях склеювання має бути промаркований печаткою учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із вмістом конверту до настання дати розкриття організацією пропозицій.
- Конверт повинен містити надписи: «ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ» «Аудиторські послуги» за адресою: 36039, Україна, м. Полтава, пров. Братів Шеметів 17А, «НЕ РОЗКРИВАТИ ДО 17:00, «04» березня 2026 р.», а також адресу та назву Учасника.
- Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
- Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй пропозиції несе учасник.
- Строк дії пропозиції повинен становити не менше 60 календарних днів з дати розкриття пропозицій.
- У разі, якщо пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання пропозицій, то конверт з такою пропозицією не розкривається і повертається організацією на адресу відправника.
- До участі у оцінці пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення.
- Ціни в пропозиції мають бути вказані у гривнях.
- Кожен Учасник має право подати лише одну цінову пропозицію. У разі подання декількох пропозицій одним Учасником усі вони будуть відхилені.
- Організатор має право відмінити конкурc.
- Замовник залишає за собою право вимагати від учасників додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам цього Оголошення.
- Замовник конкурсу не несе відповідальності за роботу поштової служби з доставки документації.
- Для проведення цієї закупівлі Замовник вважає, що Учасник, який надає у складі пропозиції інформацію, що містить будь-які персональні дані (про працівників, посадових осіб, контрагентів Учасника тощо), вчиняє такі дії правомірно з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних» і Учасник надає свою згоду на поширення такої інформації Замовником відповідно до вимог Закону.
Підписання та подання своєї пропозиції учасник погоджується з наступним:
- Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.
Пропозиції приймаються за адресою:
Україна, 36039, м. Полтава, пров. Братів Шеметів 17А,
та на е-mail: irina.efimova@lightofhope.com.ua .
Кінцевий термін приймання пропозицій від учасників:
«04» березня 2026 року, до 17 год. 00 хв., за київським часом.
Методика обрання переможця.
Спочатку серед поданих пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні. З відібраних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів обирається пропозиція з найнижчою ціною та учасник, який подав таку пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів.
Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 5 робочих днів з дати відкриття пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у пропозиціях, не більше ніж на 5 днів.
Зверніть, будь ласка, увагу на наступне:
Організатор залишає за собою право контрактувати Учасника конкурсу з вищою ціною, якщо буде прийняте рішення про те, що вища оцінка технічної пропозиції цього учасника виправдовує додаткову ціну/вартість.
Учасники конкурсу погоджуються з тим, що Організатор конкурсу не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення конкурсу.
Остаточне рішення щодо переможця конкурсу приймає Організатор конкурсу.
Винагородою переможцеві конкурсу буде укладення договору з Організатором конкурсу на придбання товару відповідно до Цінової пропозиції.
Відповідальність Організатора конкурсу не виходить за межі винагороди, визначеної умовами конкурсу.
Організатор конкурсу не несе відповідальності за роботу пошти, за будь-які поштові помилки, внаслідок яких матеріали (цінова пропозиція, бюджет чи будь-які інші документи, необхідні для участі у конкурсі) учасників конкурсу не надійшли, надійшли із запізненням, були загублені чи пошкоджені; за роботу операторів зв’язку; у випадку виникнення форс-мажорних обставин.
Участю у конкурсі Учасник безумовно погоджується з усіма умовами конкурсу та бере на себе обов’язок їх належно виконувати.
У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення умов конкурсу, та/або питань, не врегульованих умовами конкурсу, остаточне рішення приймається Організатором конкурсу. Рішення Організатора конкурсу є остаточним та оскарженню не підлягає.
Дякуємо за співпрацю!