ОГОЛОШЕННЯ
Благодійна організація “Світло надії” (далі - Організатор») оголошує про проведення закупівлі “Послуги із здійснення комплексної оцінки потреб ветеранів та членів їхніх сімей у Полтавській міській територіальній громаді, що включає проведення кількісного дослідження (опитування), організацію та проведення фокус-групових дискусій, а також аналіз статистичних даних і наявних послуг у громаді”.
Предмет закупівлі: комплексна оцінка потреб (перелік, найменування, розмір та ін. характеристики зазначені у Технічному завданні);
Джерело фінансування закупівлі: послуги закуповуються для виконання Проєкту “Актуалізація стратегії та супровідних нормативно-програмних документів у сфері ветеранської політики Полтавської міської територіальної громади в контексті європейської інтеграції”, який реалізується Організатором в межах проєкту “Фенікс: Сила спільнот”, що впроваджується Фондом Східна Європа за фінансової підтримки Європейського Союзу.
Строки надання послуг: підсумковий аналітичний звіт за результатами комплексної оцінки потреб ветеранів та членів їхніх сімей має бути наданий не пізніше 01 вересня 2026 року.
Очікуваний результат: підписання угоди про співпрацю.
Орієнтовані обсяги закупівлі вказані у Технічному завданні.
Організація залишає за собою право збільшити або зменшити обсяг закупівлі у межах 20% від обсягу.
ДЛЯ УЧАСТІ В КОНКУРСІ НЕОБХІДНО ПОДАТИ ТАКІ ДОКУМЕНТИ:
- Пропозиція подається у формі офіційної цінової пропозиції, що відповідає технічним та кваліфікаційним вимогам вказаним в оголошенні та технічному завданні.
- Копії:
- Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
- Свідоцтва про сплату єдиного податку;
- Витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємців, виданого не раніше 01.01.2012 р.;
3. Також, просимо додати до Вашої цінової пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи тощо).
Правила оформлення цінової пропозиції учасника:
- Всі копії будь-яких документів, що включаються в цінову пропозицію, мають бути завіреними підписом учасника, а якщо учасником є юридична особа, то печаткою та підписом уповноваженої особи. До цінової пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати цінову пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність).
- Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
- Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй ціновій пропозиції несе учасник.
- Строк дії цінової пропозиції повинен становити не менше 30 календарних днів з дати підписання угоди про співпрацю, що повинно бути зазначено у самій пропозиції.
Посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв'язок з постачальниками:
Кобзиста Наталія Олександрівна, пров. Братів Шеметів 17а.
Моб. 0504050489.
e-mail nkobzysta@lightofhope.com.ua
Пропозиції приймаються на e-mail: nkobzysta@lightofhope.com.ua або за адресою:
Україна, 36039, м. Полтава, пров. Братів Шеметів 17а.
Пропозиції приймаються за адресою:
Україна, 36039, м. Полтава, пров. Шеметів Братів, 17а.
Приймання пропозицій, що подаються учасниками особисто, здійснюється з 09 год. 00 хв. до 17 год. 00 хв. З понеділка по п’ятницю за київським часом,
або e-mail: nkobzysta@lightofhope.com.ua.
Кінцевий термін приймання цінових пропозицій від учасників:
«_10_» квітня 2026 року, до 17 год. 00 хв. за київським часом.
Технічне завдання для обрання постачальника
“Послуги із здійснення комплексної оцінки потреб ветеранів та членів їхніх сімей у Полтавській міській територіальній громаді, що включає проведення кількісного дослідження (опитування), організацію та проведення фокус-групових дискусій, а також аналіз статистичних даних і наявних послуг у громаді для БО “Світло надії”.
Послуги закуповуються для виконання Проєкту “Актуалізація стратегії та супровідних нормативно-програмних документів у сфері ветеранської політики Полтавської міської територіальної громади в контексті європейської інтеграції”, який реалізується БО «Світло надії» в межах проєкту “Фенікс: Сила спільнот”, що впроваджується Фондом Східна Європа за фінансової підтримки Європейського Союзу.
Загальна ціль: Посилення спроможності Полтавської міської територіальної громади формувати та реалізовувати ветеранську політику на основі доказових даних шляхом проведення комплексної оцінки потреб ветеранів та членів їхніх сімей та інтеграції отриманих результатів у процес оновлення стратегічних і програмних документів.
Специфічна ціль: Отримання достовірної, структурованої та аналітично обґрунтованої інформації щодо потреб ветеранів та членів їхніх сімей, доступу до послуг та відповідності чинних політик реальним запитам цільових груп.
РЕЗУЛЬТАТ 1
Сформовано доказову аналітичну базу щодо потреб ветеранів та членів їхніх сімей
У межах досягнення цього результату Виконавець забезпечує повний цикл дослідження, що включає розробку методології, збір кількісних та якісних даних, а також аналіз вторинної інформації.
Активність 1.1. Розробка методології
У квітні 2026 року Виконавець розробляє комплексну методологію дослідження, яка включає дизайн дослідження, формування вибірки, а також інструменти збору даних (анкети, гайди для фокус-груп та інтерв’ю). Методологія підлягає обов’язковому погодженню із Замовником.
Результатом цього етапу є затверджена методологія дослідження та повний пакет інструментів збору даних.
Активність 1.2. Проведення кількісного дослідження (опитування)
У період з квітня по червень 2026 року Виконавець проводить кількісне дослідження шляхом опитування ветеранів та членів їхніх сімей.
Загальна кількість респондентів має становити не менше 1020 осіб, з яких:
- не менше 500 — ветерани;
- не менше 500 — члени їхніх сімей.
Додатково проводяться глибинні інтерв’ю з експертами (не менше 20 осіб), перелік яких може бути частково наданий або рекомендований Замовником.
За результатами цього етапу формується анонімна база даних та первинний аналітичний масив.
Активність 1.3. Проведення фокус-групових досліджень
У період травень – червень 2026 року Виконавець проводить 3 фокус-групові дискусії на базі КЗ «Ветеранський центр Полтави».
Загальне охоплення становить не менше 60 осіб, із забезпеченням представництва:
- ветеранів (не менше 20 осіб);
- членів сімей (не менше 20 осіб);
- представників організацій та установ (не менше 20 осіб).
Для проведення фокус-груп розробляється окремий гайд (у квітні 2026 року).
За результатами проведення забезпечується підготовка стенограм, списків учасників та фотофіксації.
Активність 1.4. Аналіз вторинних даних
У період червень – липень 2026 року Виконавець здійснює збір, аналіз та узагальнення наявних вторинних даних щодо ветеранів та членів їхніх сімей у Полтавській міській територіальній громаді. Аналіз має охоплювати кількісні показники, соціально-демографічні характеристики, статуси, потреби та рівень доступу до послуг.
У межах цієї активності Виконавець:аналізує державні та місцеві реєстри, а також відкриті джерела даних;
- узагальнює інформацію, отриману від органів місцевого самоврядування, структур соціального захисту, центрів зайнятості та інших профільних установ;
- виявляє прогалини у наявній статистичній інформації;
- розробляє рекомендації щодо вдосконалення системи збору та використання даних.
За результатами виконання активності Виконавець готує аналітичний звіт, який містить:
- опис наявних ресурсів та послуг;
- визначення ключових прогалин у системі підтримки;
- аналіз невідповідностей між потребами ветеранів і доступними послугами;
практичні рекомендації для подальшого планування та вдосконалення політик і програм на рівні громади.
Очікуваний результат 1: у результаті виконання зазначених активностей формується повна доказова база, що включає кількісні, якісні та аналітичні дані, необхідні для подальшого формування політик.
РЕЗУЛЬТАТ 2
Оцінка відповідності місцевих програм і стратегій державній політиці
У межах цього результату Виконавець має проаналізувати, наскільки діючі документи Полтавської міської територіальної громади: Програма підтримки ветеранів війни та членів їхніх сімей (2025-2027 роки) та Стратегія ветеранської політики громади (2026-2030 роки) - відповідають державним стратегічним документам у сфері ветеранської політики.
Зокрема, необхідно:
- проаналізувати зміст місцевих документів та визначити їх ключові напрями, заходи та цільові групи;
- зіставити їх із положеннями державних стратегій (зокрема щодо підтримки ветеранів, реінтеграції, доступу до послуг, соціального захисту тощо);
- визначити, які напрями вже враховані на місцевому рівні, а які - відсутні або потребують доопрацювання;
- виявити можливі невідповідності, дублювання або прогалини;
- підготувати практичні рекомендації щодо приведення місцевих документів у більшу відповідність до державної політики.
У межах цього результату Виконавець забезпечує додатковий аналіз ефективності існуючих політик та програм.
Активність 2.1. Додаткове опитування
У липні 2026 року Виконавець проводить додаткове опитування з використанням окремого інструментарію, спрямованого на оцінку відповідності діючої СТРАТЕГІЇ ветеранської політики Полтавської міської територіальної громади на 2026–2030 роки та Програми підтримки ветеранів війни та членів їхніх сімей на 2025-2027 роки потребам ветеранів та членів їх сімей.
До участі залучаються не менше 100 осіб, зокрема:
- не менше 50 ветеранів;
- не менше 50 членів сімей;
- не менше 10 представників організацій.
Респонденти можуть частково співпадати з основною вибіркою (1020 осіб), однак опитування здійснюється із застосуванням окремої анкети.
Активність 2.2. Аналітична оцінка політик
У період липень – серпень 2026 року Виконавець проводить комплексний аналіз відповідності чинної СТРАТЕГІЇ ветеранської політики Полтавської міської територіальної громади на 2026–2030 роки та Програми підтримки ветеранів війни та членів їхніх сімей на 2025-2027 роки реальним потребам ветеранів та членів їхніх сімей.
Результатом є аналітичний розділ із чіткими висновками та практичними рекомендаціями для оновлення політик.
Очікуваний результат 2: визначено рівень відповідності чинних політик, зокрема СТРАТЕГІЇ ветеранської політики Полтавської міської територіальної громади на 2026–2030 роки та Програми підтримки ветеранів війни та членів їхніх сімей на 2025-2027 роки - потребам цільових груп та сформовано обґрунтовані рекомендації для їх удосконалення.
ФІНАЛЬНИЙ РЕЗУЛЬТАТ
За результатами виконання всіх етапів Виконавець забезпечує підготовку підсумкового аналітичного звіту, який містить:
- опис методології;
- результати кількісного та якісного дослідження;
- аналіз вторинних даних;
- узагальнені висновки;
- практичні рекомендації.
Підсумковий аналітичний звіт має бути поданий не пізніше 01 вересня 2026 року.
ПАКЕТ ЗВІТНОСТІ
У межах виконання договору Виконавець забезпечує надання наступних матеріалів:
- методологічний пакет, що включає методологію дослідження, анкети та гайди (у форматі Word або PDF);
- знеособлену базу даних за результатами опитування (у форматі Excel);
- матеріали фокус-групових досліджень, включаючи списки учасників, фотофіксацію та стенограми (у форматі Word або PDF);
- за потреби — проміжні аналітичні записки щодо ходу дослідження;
- підсумковий аналітичний звіт із висновками та рекомендаціями (у форматах Word та PDF);
- презентацію результатів дослідження для представлення зацікавленим сторонам (у форматі PowerPoint).
Термін надання послуг: Послуги із комплексної оцінки потреб ветеранів та членів їхніх сімей у Полтавській міській територіальній громаді для БО «Світло надії» надаються у період до 1 вересня 2026 року.