БО «Світло надії» понад 25 років працює у сфері громадського здоров’я, соціального захисту, гуманітарного реагування та підтримки вразливих груп населення. Детальніше про діяльність Організації: https://www.lightofhope.com.ua/.
У межах реалізації програми «Посилення послуг із реагування та запобігання, що надаються під лідерством жінок, на перетині гендерно зумовленого насильства та насильства щодо дітей у Харківській і Сумській областях» (далі — Програма), що впроваджується Благодійною організацією «Світло надії» за підтримки ЮНІСЕФ, Організація оголошує відбір адміністративного менеджера/менеджерки програми.
Основні завдання адміністративного менеджера/менеджерки
Адміністративний менеджер/менеджерка забезпечуватиме:
- адміністративний супровід реалізації програми, організацію роботи офісу та належне забезпечення програмної команди необхідними ресурсами;
- координацію процесів закупівель товарів, робіт і послуг відповідно до внутрішніх політик Організації та вимог донора;
- підготовку, супровід та адміністрування договорів із постачальниками, підрядниками й іншими контрагентами, а також контроль виконання договірних зобов'язань;
- координацію логістичного забезпечення програм, зокрема організацію відряджень, транспортного супроводу, доставки товарів і матеріалів для реалізації програмних заходів;
- забезпечення належного адміністративного документообігу, взаємодію з програмною командою, постачальниками та партнерами, а також виконання інших адміністративних завдань, необхідних для ефективної реалізації програм;
- підготовку звітної документації відповідно до вимог програми;
- проходження обов'язкового навчання та застосування у роботі стандартів якості, конфіденційності, захисту персональних даних, недискримінації та принципу «не нашкодь», а також вимог щодо захисту дітей та політики PSEA під час реалізації заходів програми.
Кваліфікаційні вимоги:
- вища освіта у сфері менеджменту, економіки, публічного управління, адміністрування або за суміжними напрямами;
- досвід роботи у сфері адміністративного управління, офіс-менеджменту, логістики або закупівель не менше 3 років; досвід роботи у громадському чи міжнародному секторі буде перевагою;
- практичний досвід організації закупівель, адміністративного супроводу програм, ведення договірної документації та взаємодії з постачальниками;
- впевнене користування Google Workspace, Microsoft Office та іншими цифровими інструментами для організації адміністративної роботи;
- вільне володіння українською мовою;
- готовність у разі відбору зареєструвати фізичну особу – підприємця (ФОП, 3 група) з відповідними видами економічної діяльності для надання послуг у межах програми;
Умови залучення
- Локація: місто Полтава.
- Формат роботи: адміністративний, організаційний та логістичний супровід реалізації програми.
- Період надання послуг: серпень 2026 року — січень 2028 року.
- Детальні умови співпраці, графік та обсяг завдань обговорюються під час співбесіди.
Подання заявки
Резюме надсилати на електронну адресу: lh.assistant.office@gmail.com
Тема листа: «Адміністративний менеджер/менеджерка програми»
Кінцевий термін подання заявки: 12 серпня 2026 року включно.