БО «Світло надії» (далі — Організація) вже понад 25 років є лідером у наданні соціальних послуг представникам ключових груп у Полтавському регіоні. На сьогодні діяльність організації поширена на території Полтавської, Харківської та Сумської областей. Основною метою Організації є надання широкого спектра соціальних послуг та створення умов для сталого функціонування системи громадського здоров’я відповідно до кращих міжнародних практик. Детальніше — на сайті: https://www.lightofhope.com.ua/.
Проєкт «Надання послуг із зменшення ризиків, запобігання та реагування на гендерно зумовлене насильство в Харківській та Сумській областях» за підтримки Дитячого фонду ООН (ЮНІСЕФ), спрямований на профілактику гендерно зумовленого насильства, підтримку постраждалих, а також створення можливостей для розвитку та інтеграції вразливих груп у суспільство.
У зв’язку з цим Організація оголошує конкурс на надання послуг Адміністратора/-ки простору в Безпечному просторі для жінок та дівчат у м. Конотоп.
Основні обов’язки:
- Зустріч та прийом відвідувачок центру, створення гостинної та безпечної атмосфери.
- Управління розкладом та записом на консультації до фахівців (психолога, юриста, кейс-менеджера).
- Ведення календаря подій та заходів Простору.
- Відповіді на телефонні дзвінки та електронні листи, надання загальної інформації про роботу Простору.
- Забезпечення наявності необхідних канцелярських та господарських товарів.
- Ведення соціальних мереж (підготовка та погодження публікацій)
- Адміністрування групових заходів та інформаційних сесій, спрямованих на профілактику, запобігання ГЗН та ЗСЕН. Контроль заповнення відповідної документації учасниками та відповідальним персоналом.
- Збір первинної та звітної документації по роботі Простору та аутріч команди.
- Здійснювати написання планових та позапланових звітів з виконання покладених обов’язків;
- Брати участь у робочих зустрічах, нарадах з організаційних питань, питань, пов’язаних з виконання проєктних завдань, посилення професійних навичок;
- Брати участь у проведенні заходів з профілактики емоційного вигорання.
Кваліфікаційні вимоги:
- Досвід роботи на адміністративній посаді, секретарем або рецепціоністом буде перевагою.
- Відмінні організаційні та комунікативні навички.
- Вміння працювати з людьми, тактовність та доброзичливість.
- Впевнений користувач ПК (MS Office).
Термін надання послуг: червень 2025 року — травень 2026 року
Процес подачі заявки:
Надсилайте резюме на адресу: lh.assistant.office@gmail.com,
зазначивши в темі листа: Адміністратор/-ка простору (м. Конотоп)
Кінцевий термін подачі: 6 червня 2025 року (включно).
За результатами попереднього відбору кандидати будуть запрошені на співбесіду (онлайн або офлайн). Відповіді надсилаються лише кандидатам, запрошеним до інтерв’ю.
Етичні принципи:
Ми підтримуємо безпечне, інклюзивне та етичне робоче середовище, що ґрунтується на повазі до людської гідності та прав людини. В Організації не допускаються жодні форми насильства, сексуальних домагань, зловживань владою чи експлуатації. Ми очікуємо, що всі працівники поділяють ці цінності та дотримуються відповідних стандартів поведінки.