.png)
ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ RFQ 01/2026
НА УКЛАДЕННЯ ДОГОВОРУ НА ЗАКУПІВЛЮ ПАЛИВА
КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ОТРИМАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ:
23:59 год. за східноєвропейським часом
17 квітня 2026 року
Організація запрошує кваліфікованих постачальників подати пропозиції для укладення договору на закупівлю палива (Бензин А-95 + / PRO) через мережу своїх та партнерських АЗС з метою укладання договору на 2026 рік з можливістю пролонгації.
Детальний опис технічних характеристик, а також форми для подання тендерних пропозицій містяться у наступних файлах:
- Додаток 1: Форма технічної пропозиції.
- Додаток 2: Форма фінансової пропозиції.
- Додаток 3: Запит щодо наявності і кількості АЗС компанії та її партнерів у м. Полтава та на території Полтавської області.
Учасники тендеру можуть подавати запити на роз’яснення за електронною адресою: irina.efimova@lightofhope.com.ua . Кінцевий термін надсилання запитань – 12.00 год. за східноєвропейським часом 15 квітня 2026 року.
Ваша пропозиція повинна бути складена українською мовою. Пропозиції слід подавати, користуючись наведеними Додатками.
Ваша пропозиція повинна складатися з наступного комплекту документів:
- Реєстраційних документів та інформації про Вашу компанію, чисельність працівників, досвід роботи на ринку та будь-яку іншу інформацію, яка на Вашу думку, може слугувати підтвердженням заявлених можливостей для постачання палива;
- Технічної пропозиції та супроводжуючих документів (Додаток 1), що підтверджують відповідність і якість палива (паспорт якості тощо);
- Фінансової пропозиції (Додаток 2);
- Інформації щодо наявності і кількості АЗС у м. Полтава та на території Полтавської області (Додаток 3).
Ваша пропозиція має складатися з наступних документів:
Технічна пропозиція;
Фінансова пропозиція;
Інформація щодо АЗС.
Технічна пропозиція
Ваша технічна пропозиція має бути надана згідно форми, наведеної у Додатку 1. Ваша технічна пропозиція повинна чітко відображати, чи відповідає паливо, яке Ви пропонуєте, запитуваній специфікації.
Будь-які невідповідності повинні бути чітко зазначені в коментарях.
Країна походження постачальника: В технічній пропозиції повинна міститись інформація щодо країни, в якій постачальник зареєстрований.
Країна походження палива: В технічній пропозиції повинна міститись інформація щодо країни, в якій вироблено паливо, що продається постачальником.
Стандарти якості: Ви повинні надати письмове підтвердження, що паливо відповідає міжнародним специфікаціям та стандартам якості.
Фінансова пропозиція
Фінансова пропозиція повинна подаватися згідно з Формою Фінансової пропозиції (Додаток 2). Вартість палива слід вказати з урахуванням ПДВ.
Просимо зберігати чинність своєї пропозиції протягом 20 днів, починаючи з дати закінчення прийняття тендерних пропозицій. Благодійна організація «Світло надії» зробить усе можливе для вибору компанії за цей період. Цінова модель, наведена у пропозиції постачальника залишатиметься чинною протягом всього терміну дії угоди.
Цінова пропозиція подається у вигляді фіксованої ціни за 1 літр пального з урахуванням ПДВ та всіх супутніх витрат. Запропонована ціна за 1 літр застосовується для оцінки тендерних пропозицій та залишається чинною протягом усього строку дії договору.
УВАГА! Забороняється змінювати структуру, зміст та формат форми; дозволяється лише заповнення передбачених полів.
Список документів, з яких має складатися пропозиція:
№
Назва документу
Опис та вимоги
1.
Технічна пропозиція
Окремий файл відсканований у форматі .pdf – використовуйте форму у Додатку 1;
файл Додатку 1 у форматі .xls
Заповніть українською мовою;
Надавайте відповіді «ТАК» або «НІ» для кваліфікаційних вимог.
Для технічних характеристик та інформаційних полів необхідно надавати текстові відповіді у відповідних колонках.
Якщо бажаєте, залиште коментар у відповідній колонці;
Підпишіть та поставте печатку (за наявністю);
Будь ласка, не пишіть тут про ціни або про щось інше, чого не має у цій формі;
Назвіть файл «Технічна пропозиція».
2.
Фінансова пропозиція
Окремий файл відсканований у форматі .pdf – використовуйте форму у Додатку 2;
файл Додатку 2 у форматі .xls
Заповніть українською мовою;
Ціни пишіть у гривні (з урахуванням вартості доставки та усіх інших витрат, податків та платежів, в т.ч. ПДВ);
Підпишіть та поставте печатку (за наявністю);
Назвіть файл «Фінансова пропозиція».
3
Запит щодо наявності і кількості АЗС компанії та її партнерів у м. Полтава та на території Полтавської області
Окремий файл відсканований у форматі .pdf – використовуйте форму у Додатку 3;
файл Додатку 3 у форматі .xls
Заповніть українською мовою;
Підпишіть та поставте печатку (за наявністю);
Назвіть файл «Запит на кількість АЗС».
4.
Копії реєстраційних Документів
Відскануйте документи, що підтверджують реєстрацію юридичної особи або ФОП (виписка, свідоцтво, статут (для юридичних осіб) тощо);
Відскануйте документ, що підтверджує повноваження особи-підписанта (для юридичних осіб);
Копію ліцензії на право торгівлі пальним
Назвіть файл «Реєстраційні документи».
5.
Інші документи
- Копію документів, що підтверджують стандарти якості палива (паспорт якості, декларації про відповідність).
- Документи, що підтверджують інформацію у Додатку 1 (країна походження постачальника, кінцевий бенефіціар, країна походження палива).
- Інформацію про Вашу компанію, чисельність працівників, досвід роботи на ринку та будь-яку іншу інформацію, яка на Вашу думку, може слугувати підтвердженням заявлених можливостей для постачання палива та може бути корисною для оцінки пропозиції.
Пропозиція має бути надіслана електронною поштою.
Вкажіть, будь ласка, у темі листа:
- Фраза «Тендер_паливо_ RFQ 01/2026»;
- назву юридичної особи або ФОП.
Заповнені форми Технічної пропозиції (Додаток 1), Фінансової пропозиції (Додаток 2), Запит щодо наявності і кількості АЗС компанії та її партнерів у м. Полтава та на території Полтавської області (Додаток 3) повинні бути подані в форматі Excel та в відсканованому вигляді в форматі PDF з підписом керівника/уповноваженої особи та відбитком печатки (за наявності).
Всі інші додатки повинні надаватися у відсканованому вигляді в форматі PDF з підписом керівника/уповноваженої особи та відбитком печатки (за наявності).
УВАГА! Усі форми (Додаток 1, Додаток 2, Додаток 3) повинні надаватися окремими файлами з назвами, що дозволяють їх чітко ідентифікувати.
Пропозиції, що надійдуть після кінцевого терміну, не розглядатимуться.
Критерії оцінки тендерних пропозицій:
Переможець визначається серед пропозицій, що відповідають усім вимогам, за критерієм найнижчої ціни за 1 літр пального.
У разі однакової ціни можуть додатково враховуватись такі фактори, як покриття мережі АЗС, зручність розташування та досвід постачальника.
Пропозиція повинна бути надіслана лише за наступною електронною адресою: irina.efimova@lightofhope.com.ua
Термін подання:
до 23.59 год 17 квітня 2026 року
Щиро дякуємо вам за увагу!
Пустовойтенко П. Ю.
Заступник директора виконавчого БО «Світло надії»