Благодійна організація «Світло надії» (далі – БО «Світло надії») оголошує тендер на створення серії соціальних відеороликів. Організація запрошує кваліфікованих виконавців подати пропозиції для укладення договору на 2025 рік з можливістю пролонгації на створення серії соціальних відеороликів.
Детальний опис технічних характеристик, а також форми для подання тендерних пропозицій містяться у наступних файлах:
- Додаток № 1: Форма технічної пропозиції
- Додаток № 2: Форма фінансової пропозиції
- Додаток № 3: Реєстраційна форма постачальника
- Додаток № 4. Кодекс поведінки постачальника
Учасники тендеру можуть подавати запити на роз’яснення за електронною адресою: irina.efimova@lightofhope.com.ua. Кінцевий термін надсилання запитань – 12.00 год. за східноєвропейським часом 04 липня 2025 року.
Ваша пропозиція повинна бути складена українською мовою. Пропозиції слід подавати, користуючись наведеними Додатками.
Ваша пропозиція повинна складатися з наступного комплекту документів:
- Реєстраційних документів та інформації про Вашу компанію, чисельність працівників, досвід роботи на ринку та будь-яку іншу інформацію, яка на Вашу думку, може слугувати підтвердженням заявлених можливостей для надання послуг;
- Технічної пропозиції та супроводжуючих документів (Додаток №1);
- Фінансової пропозиції (Додаток №2);
- Реєстраційна форма постачальника (Додаток №3).
- Кодекс поведінки постачальника (Додаток №4).
Ваша пропозиція має складатися з двох частин:
Технічна пропозиція
Ваша технічна пропозиція має бути надана згідно форми, наведеної у Додатку №1. Ваша технічна пропозиція повинна чітко відображати, чи відповідають товари та послуги, які Ви пропонуєте запитуваній специфікації.
Будь-які невідповідності повинні бути чітко зазначені в коментарях.
Країна походження постачальника: В технічній пропозиції повинна міститись інформація щодо країни, в якій постачальник зареєстрований.
Фінансова пропозиція
Ваша окрема фінансова пропозиція повинна містити сукупну пропозицію в гривні.
Фінансова пропозиція повинна подаватися згідно з Формою Фінансової пропозиції (Додаток №2). Вартість товару слід вказати з урахуванням ПДВ.
Просимо зберігати чинність своєї пропозиції протягом 20 днів, починаючи з дати закінчення прийняття тендерних пропозицій. Благодійна організація “Світло надії” зробить усе можливе для вибору компанії за цей період. Цінова модель, наведена у пропозиції постачальника залишатиметься чинною протягом всього терміну дії угоди.
УВАГА! Редагування (зміна) додатків забороняється!
Список документів, з яких має складатися пропозиція:
№
Назва документу
Опис та вимоги
1.
Технічна пропозиція
Окремий файл відсканований у форматі .pdf – використовуйте форму у Додатку №1;
файл Додатку №1 у форматі .xls
Заповніть українською мовою;
Чесно відповідайте «ТАК» чи «НІ» на поставлені питання;
Якщо бажаєте, залиште коментар у відповідній колонці;
Підпишіть та поставте печатку (за наявністю);
Будь ласка, не пишіть тут про ціни або про щось інше, чого не має у цій формі;
Назвіть файл «Технічна пропозиція».
2.
Фінансова пропозиція
Окремий файл відсканований у форматі .pdf – використовуйте форму у Додатку №2;
файл Додатку №2 у форматі .xls
Заповніть українською мовою;
Ціни пишіть у гривні;
Підпишіть та поставте печатку (за наявністю);
Назвіть файл «Фінансова пропозиція».
3.
Реєстраційна форма
постачальника
-
Окремий файл відсканований у форматі .pdf – використовуйте форму у Додатку №3;
Заповніть українською мовою;
- Підпишіть та поставте печатку (за наявністю);
-
Назвіть файл «Реєстраційна форма постачальника».
4.
Кодекс поведінки постачальника
Ви повинні чітко усвідомлювати, чи приймаєте правила, що викладені у Додатку №4;
Підпишіть останню сторінку та поставте печатку (за наявності);
Відскануйте файл та надішліть нам його у форматі .pdf;
Назвіть файл «Кодекс поведінки постачальника».
6.
Копії реєстраційних Документів
Відскануйте документи, що підтверджують реєстрацію юридичної особи або ФОП (виписка, свідоцтво, статут (для юридичних осіб) тощо);
Відскануйте документ, що підтверджує повноваження особи-підписанта (для юридичних осіб);
Назвіть файл «Реєстраційні документи».
7
Інші документи
Документи, що підтверджують інформацію у Додатку №1 (країна походження постачальника, кінцевий бенефіціар).
Інформацію про Вашу компанію, чисельність працівників, досвід роботи на ринку та будь-яку іншу інформацію, яка на Вашу думку, може слугувати підтвердженням заявлених можливостей для надання послуг та може бути корисною для оцінки пропозиції.
Пропозиція має бути надіслана електронною поштою.
Вкажіть, будь ласка, у темі листа:
- Фраза «тендер на створення серії соціальних відеороликів».
- назву своєї фірми.
Заповнені форми Технічної пропозиції (Додаток №1), Фінансової пропозиції (Додаток №2) повинні бути подані в форматі Excel та в відсканованому вигляді в форматі PDF з підписом керівника/уповноваженої особи та відбитком печатки (за наявності).
Всі інші додатки повинні надаватися у відсканованому вигляді в форматі PDF з підписом керівника/уповноваженої особи та відбитком печатки (за наявності).
УВАГА! ТЕХНІЧНА ПРОПОЗИЦІЯ ТА ФІНАНСОВА ПРОПОЗИЦІЯ ПОВИННІ НАДАВАТИСЯ ОКРЕМИМИ ФАЙЛАМИ З НАЗВАМИ, ЩО ДОЗВОЛЯЮТЬ ЇХ ЧІТКО ІДЕНТИФІКУВАТИ (Додаток №1, Додаток №2, Додаток №3, Додаток №4)!
Пропозиція повинна бути надіслана лише за наступною електронною адресою: irina.efimova@lightofhope.com.ua
Термін подання:
до 23.59 год 08 липня 2025 року