Благодійна організація «Світло надії» (далі – БО «Світло надії») оголошує місцеву закупівлю
на обрання постачальника логістичних послуг щодо забезпечення харчуванням та приміщенням (конференц зал) у м. Полтава, для проведення громадського обговорення чинної Стратегії ветеранської політики та Програми підтримки ветеранів у Полтавській міській територіальній громаді
Предмет закупівлі:
- організація кава-паузи для учасників громадського обговорення (перелік, найменування, розмір та ін. характеристики зазначені у Ціновій пропозиції);
- оренда конференц-залу для проведення громадського обговорення (характеристики зазначені у ціновій пропозиції);
- послуги фасилітатора заходу з публічного обговорення проєкту Стратегії та змін до Програми;
- послуги фотографа – TBD.
Джерело фінансування закупівлі – закупівля здійснюється у рамках проєкту «Актуалізація стратегії та супровідних нормативно-програмних документів у сфері ветеранської політики Полтавської міської територіальної громади в контексті європейської інтеграції», який реалізується Одержувачем в межах проєкту «Фенікс: Сила спільнот», що впроваджується Фондом Східна Європа за фінансової підтримки Європейського Союзу.
Термін надання послуг:
за потребою організатора закупівлі – БО «Світло надії».
Очікуваний результат: підписання угоди про співпрацю.
Орієнтовані обсяги закупівлі вказані у Ціновій пропозиції.
Увага: кількість осіб є орієнтовною та може бути змінена!
Організація залишає за собою право збільшити або зменшити обсяг закупівлі у межах 20% від обсягу, вказаного у Ціновій пропозиції!
ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ МАЄ ВКЛЮЧАТИ В СЕБЕ:
- Пропозиція подається у формі офіційної цінової пропозиції, що відповідає технічним та кваліфікаційним вимогам вказаним в оголошенні (форма Цінової пропозиції додається).
- Копії:
- Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
- Свідоцтва про сплату єдиного податку;
- Витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємців, виданого не раніше 01.01.2012 р.;
3. Також, просимо додати до Вашої цінової пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи тощо).
Правила оформлення цінової пропозиції учасника:
- Всі копії будь-яких документів, що включаються в цінову пропозицію, мають бути завіреними підписом учасника, а якщо учасником є юридична особа, то печаткою та підписом уповноваженої особи. До цінової пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати цінову пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність).
- Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
- Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй ціновій пропозиції несе учасник.
- Строк дії цінової пропозиції повинен становити не менше 30 календарних днів з дати підписання угоди про співпрацю, що повинно бути зазначено у самій пропозиції.
Посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв'язок з постачальниками:
Кобзиста Наталія, пров. Шеметів Братів, 17 А.
Тел.: 050 405 04 89.
e-mail: nkobzysta@lightofhope.com.ua .
Цінові пропозиції приймаються за адресою:
Україна, 36039, м. Полтава, пров. Шеметів Братів, 17 А
Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється з 09 год. 00 хв. до 17 год. 00 хв. З понеділка по п’ятницю за київським часом,
або e-mail: nkobzysta@lightofhope.com.ua .
Кінцевий термін приймання цінових пропозицій від учасників:
«_12_» _жовтня_ 2026 року, до 17 год. 00 хв. за київським часом.